Organize-se!
Você já imaginou o tempo desperdiçado por conta da desorganização do seu ambiente de trabalho?
Já se deu conta da improdutividade gerada por equipamentos fora do lugar, arquivos e formulários que nunca consegue localizar a tempo, entre outras coisas?
E da péssima imagem que isso traz ao seu cliente?
Talvez o seu negócio precise de uma "faxina geral" e há uma ferramenta indicada para isso. Trata-se do programa 5S, desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial com o objetivo de auxiliar na reestruturação do País e de reorganizar suas indústrias.
O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. Esta metodologia tem sido desenvolvida de forma eficaz e participativa nas empresas através de fundamentos de fácil compreensão e capacidade de apresentar resultados expressivos. Isso responde a questão daqueles que se perguntam: “por que cada vez mais empresas investem na aplicação dos 5S?” A resposta é simples: porque é uma ferramenta baseada em idéias simples e que podem trazer grandes benefícios para as empresas.
O método é baseado na aplicação de 5 princípios, representados pelas palavras japonesas Seiri (ou “senso de utilização”), Seiton (“senso de organização”), Seiso (“senso de limpeza”), Seiketsu (“senso de normalização”) e Shitsuke (“senso de disciplina”). Tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.
Em resumo, cada principio tem um significado:
Utilização (整理 Seiri) - Separar o necessário do desnecessário. Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil
Organização (整頓,Seiton) - Colocar cada coisa em seu devido lugar. Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz
Limpeza (清掃, Seisō) - Limpar e cuidar do ambiente de trabalho. Melhorar o nível de limpeza
Higiene (清潔, Seiketsu) - Criar normas/"standards". Criar normas claras para triagem/arrumação/limpeza
Disciplina (躾, Shitsuke) - Todos ajudam. Incentivar melhoria contínua
A metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático, permitindo de imediato maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão
Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais estimula a desorganização.
Melhoria da qualidade de produtos e serviços
Redução de acidentes do trabalho
Maior satisfação das pessoas com o trabalho
Os resultados obtidos pela aplicação de um programa 5S são impressionantes, desde que toda a equipe participe ativamente de sua implementação. É importante que todos os colaboradores sejam conscientizados sobre as melhorias que o 5S pode trazer para a vida profissional e pessoal de cada um, estando dispostos a cumprir cada proposta desta metodologia. Portanto, a dica é começar a implantação por setores. Gerenciar todo o processo com atenção exclusiva à determinada área, detectando os pontos a desenvolver se torna tarefa muito mais fácil.
Lembre-se sempre: O 5S não é estático, ao passar do tempo, necessariamente deverão ser feitas melhorias no que foi estabelecido para que o método ande sempre em compasso às novas necessidades da companhia.
